شیوه تاسیس شرکت در ایران به صورت گام به گام
آغاز
شروع کسب و کار در ایران یکی از اصلی‌ترین گام‌ها برای شروع بیزینس است. در این راهنما، به طور کامل نشان می‌دهیم که چگونه می‌توانید بیزینس خود را ثبت کنید.
منبع : شرکت های ثبتی
اولین گام: انتخاب نام شرکت
نخستین گام در روند راه‌اندازی شرکت، تعیین یک نام برای شرکت است. نام شرکت باید یگانه باشد و با شرکت‌های دیگر متمایز باشد.
مرحله دوم: نوشتن اساسنامه
در این گام، باید اصول و قوانین کسب و کار خود را تدوین کنید. اساسنامه شامل اطلاعات سهامداران، نوع فعالیت، میزان سرمایه و جزئیات دیگر است.
مرحله سوم: ثبت در سیستم رسمی
بعد از تنظیم اساسنامه، باید مشخصات شرکت را در سامانه ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. برای این کار، باید به سایت رسمی سازمان ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید.
چهارمین گام: اخذ مجوزهای ضروری
بسته به نوع فعالیت کسب و کار، ممکن است نیاز به گرفتن مجوزهای متعدد از سازمان‌های مختلف داشته باشید. مجوزها شامل گواهی بهداشت، مجوز محیط زیست و مجوزهای فنی می‌شود.
پنجمین گام: افتتاح حساب بانکی
مرحله پایانی، افتتاح یک حساب بانکی به نام شرکت است. این حساب بانکی برای معاملات مالی و مدیریت مالی شرکت ضروری است.
آشنایی با سامانه و اداره ثبت شرکت‌ها در ایران
رویه ثبت شرکت در ایران به کمک پورتال ثبت شرکت‌ها و سازمان ثبت شرکت‌ها به سرانجام می‌رسد. این دو نهاد عملکردهای گوناگون ولی هم‌پوشانی دارند که در نهایت به تسهیل و تسریع فرآیند ثبت شرکت منجر می‌شود. در این بررسی به عملکرد و مزایای هر یک از این دو نهاد می‌پردازیم و روش‌های دسترسی به خدمات آن‌ها را معرفی می‌کنیم.
پورتال ثبت شرکت‌ها
سیستم ثبت شرکت‌ها یک پلتفرم دیجیتال است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاسیس شده است. هدف از ایجاد این سامانه بهبود خدمات ثبت شرکت به شکل دیجیتال است. افراد متقاضی می‌توانند با ورود به این سامانه، گام‌های ثبت شرکت خود را به شکل ساده و سریع انجام دهند.
مزایای پورتال ثبت شرکت‌ها
سیستم ثبت شرکت‌ها دارای مزایای متعددی است. برخی از این مزایا شامل موارد زیر می‌شود:
صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با استفاده از این پلتفرم، لزومی برای حضور فیزیکی در دفاتر ثبت نیست. این امر باعث کاهش زمان تلف‌شده و بهبود بهره‌وری می‌شود.
سهولت دسترسی به اطلاعات مورد نیاز: سامانه ثبت شرکت‌ها به کاربران این امکان را می‌دهد که به خدمات ارائه شده به صورت تمام وقت دسترسی داشته باشند. این امر تسهیل ارتباطات را به دنبال دارد.
پیگیری دیجیتال: یکی دیگر از مزایای این سامانه، قابلیت پیگیری مراحل ثبت به صورت الکترونیکی است. کاربران می‌توانند فرآیندهای خود را بررسی کنند و در صورت وجود سوال یا ابهام به سرعت درخواست کنند.
بهبود دقت و صحت اطلاعات: با دیجیتال‌سازی فرآیندها و استفاده از سامانه آنلاین، امکان اشتباه در ورود اطلاعات به شدت محدود می‌گردد و دقت و صحت اطلاعات بهبود می‌یابد.
اداره ثبت شرکت‌ها
اداره ثبت شرکت‌ها مسئول تایید نهایی مدارک و اسناد است. این اداره به عنوان نهادی قانونی، وظیفه دارد تا اطلاعات ثبت‌نامی را به طور کامل ارزیابی کند. عملکرد سازمان ثبت شرکت‌ها در ثبت نهایی بسیار مهم است.
مراحل کار با اداره ثبت شرکت‌ها
بررسی مدارک ارسال شده: پس از پایان مراحل ثبت در پورتال، مستندات به سازمان ثبت شرکت‌ها فرستاده می‌شود. کارکنان اداره، مدارک را با دقت بررسی می‌کنند.
اطمینان از درستی و صحت داده‌ها: در این مرحله، کامل بودن مدارک بررسی می‌شود. در صورت نقص مدارک، مراجعه به متقاضی انجام می‌شود.
صدور مدرک نهایی ثبت: پس از بررسی نهایی و تایید مدارک، مدرک ثبت شرکت ارائه می‌گردد. این مدرک نشان‌دهنده ثبت قانونی شرکت در این کشور است.
سامانه ثبت شرکت‌ها و اداره ثبت شرکت‌ها دو ابزار اصلی در رویه‌های ثبت شرکت در ایران هستند. با کار با سیستم ثبت شرکت‌ها می‌توان روند ثبت را به شکل ساده و سریع‌تر انجام داد. در عین حال، اداره ثبت شرکت‌ها به عنوان سازمان مسئول در بررسی و تایید نهایی، عملکردی حیاتی در تایید ثبت شرکت‌ها ایفا می‌کند. آشنایی با این دو بخش می‌تواند به کاهش مشکلات و افزایش سرعت فرآیند ثبت در ثبت شرکت‌ها کمک کند.